Job Offer – Administrative Staff at Jewish Museum Westphalia

This job offer is available in German only

Das Jüdische Museum Westfalen (JMW) in Dorsten ist ein Regional-museum zur jüdischen Geschichte und Kultur in bürgerschaftlicher Trägerschaft.

Für den Bereich Finanzen, Rechnungswesen und Personal suchen wir möglichst zum 1. Dezember 2024, eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m, w, d) (zunächst 16 Stunden/Woche, ab 01.05.2025 25 Stunden/Woche) In dieser vielseitigen und interessanten Position arbeiten Sie eng mit der Museumsleitung zusammen und unterstützen sie bei den museums- und projektspezifischen kaufmännischen Tätigkeiten.

Ihr Aufgabenbereich:

• Abwicklung der Finanzbuchhaltung und Lohn-/Gehaltsabrechnung (REWE/LODAS DATEV)
• Erstellung des Jahresabschlusses
• Erledigung des Zahlungsverkehrs
• Personalwesen
• Haushaltsplanung (in Zusammenarbeit mit der Museumsleitung) und
• Budgetüberwachung
• Überwachung der Fristen für Erklärungen, Anträge und Verwendungsnachweise externer Zuschüsse; Abruf und Abrechnung von Fördermitteln
• Selbständige Erledigung aller anfallenden Verwaltungsarbeiten sowie der entsprechenden Korrespondenz

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau*mann, Steuerfachangestellte*r) mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Anwendungssichere MS-Office- und Datev-Kenntnisse erwünscht
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Selbständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team aus haupt-, nebenberuflichen und freiwilligen Mitarbeitenden
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Umfassende Informationen zum Museum finden Sie unter www.jmw-dorsten.de.

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben) in elektronischer Form bis zum 24. August 2024 an die Museumsleiterin Dr. Kathrin Pieren (pieren@jmw-dorsten.de).

Jüdisches Museum Westfalen
Julius-Ambrunn-Str. 1
46282 Dorsten
Tel. 02362 45279
info@jmw-dorsten.de